Kerja Tim Semakin Efektif dengan Menyatukan Beberapa Google Form menjadi Satu (Merge Google Form)

 Hay Blogi,

Kerja tim yang efektif merupakan dambaan tiap orang kan? Cepet dan semua anggota kelompok sudah punya tanggung jawab masing-masing.

Aku pernah punya case, di mana, aku dan rekan se-tim ku (4 orang tim Matematika) diminta untuk membuat soal ujian di kelas kami masing-masing (kebetulan kami pegang mapel yang sama di level grade yang sama..namun ruang kelas yang berbeda). Soal ujiannya harus sama, dan kami diminta membuatnya dalam google form, berarti ada 4 google form yang sama untuk 4 ruang kelas yang berbeda. Baik. Jika masing-masing dari kami kerja sendiri, maka prosesnya akan menjadi lama. Kebayang? Kalau soal ujiannya dibagi-bagi pengerjaannya, pasti akan lebih efektif, of course! Aku pun membagi tugas para anggota tim untuk membuat soal-soal yang berbeda, kemudian nanti disatukan dalam satu google form yang berbeda juga seperti yang diminta oleh sekolah.

Nah pada kesempatan kali ini aku mau share cara menyatukan beberapa google form yang terbagi-bagi tadi menjadi satu. Tutorial ini bisa menghasilkan satu google form untuk masing-masing anggota kelompok dan bisa juga menghasilkan satu google form yang bisa diakses bareng-bareng. Simak caranya berikut ini yaa, ceeeeekibrot!

Hal-hal yang perlu disiapkan:

1. Para anggota tim sudah dibagi pengerjaan soalnya, misalnya:

Pilihan Ganda No. 1-5 : Adhe; 6-10 : Yaya, dst

2. Buat list email rekan-rekan se-tim

3. Siapkan soal (yang sudah dibagi) dalam bentuk Google Form dan pastikan soalnya sudah ber-tipe Quiz, sudah ada skor + kunci jawaban, jadi rekannya tidak perlu ketik-ketik skor atau input kunci jawaban lagi.

Cara menjadi tipe Quiz:

⭐Pilih 'Pengaturan' atau 'Setting' dengan icon gear di kanan atas form,

⭐ Pilih tab ke-3 (Quizziz), dan aktifkan 'Make this a quiz' yang artinya 'jadikan ini sebuah kuis'.

⭐ Klik 'Save' atau simpan.

Pengaturan lainnya silakan disesuaikan saja ya, misalnya ingin membatasi anak-anak menjawab soal berdasarkan email yang mereka gunakan, maksudnya, mereka hanya boleh menggunakan satu email untuk satu kesempatan menjawab soal. Pengaturannya sbb, dan jangan lupa klik 'Save' atau 'Simpan' untuk menyimpan perubahan.

Kita fokus ke tujuan utama ya.

Jumlah google form pada case ini ada 2, yaitu 1 google form soal yang bisa diakses oleh semua teman, dan 1 google form utama yang akan menyatukan seluruh google form yaitu milik kita sendiri dan milik semua rekan kerja.

4. Siapkan google form utama yang sudah ada kop soal, text box data sisa (nama, kelas, dll), petunjuk pengerjaan soal (jika diperlukan), dan bagian yang akan disisipkan soal dari semua anggota tim.

Pada tutorial ini,

Google form soal = Test Adhe (nantinya akan diakses oleh rekan se-tim)

Google form utama = Pilihan Ganda

Setelah masing-masing rekan setim sudah membuat google form soal (contohnya Test Adhe), maka setiap anggòta tim harus melakukan langkah-langkah di bawah ini:

a. Klik titik 3 disamping icon pesawat kertas (Kirim/Send)

b. Pilih 'Add Collaborators' (icon orang)

c. Input semua email rekan-rekan se-tim berdasarkan data di langkah 2.

d. Pilih 'Send' atau 'Kirim' (icon pesawat kertas)

Ketika langkah di atas sudah dilakukan oleh rekan se-tim kita / sudah menambahkan kita untuk mengakses google form-nya atau sudah melakukan Add Collaborators di atas (step a-c), maka ketika kita mengecek google drive milik kita, maka pasti sudah ada google form milik rekan tersebut (Test Adhe) di sana.

Naaaah.. setelah mengecek Drive, kembali ke google form utama (yang sudah terdapat kop soal, dll, dengan nama Pilihan Ganda). Nanti semua form rekan se-tim akan kita satukan disini.

Sekarang.. kita akan mengambil soal pada Test Adhe tersebut (karena tadi kita sudah ditambahkan).

Langkah-langkahnya sbb:

e. Pilih icon Export, dibawah icon plus ( + question)

f. Pilih form yang telah dibagikan oleh rekan kita (Test Adhe). 

g. Pilih semua kalau memang semuanya ingin ditambahkan ke soal kita. Pastikan soal diletakkan sesuai urutan semestinya, misalnya akan meng-export soal no. 6-10, maka letakkan setelah no.5, dst) 

h. Done

Jangan lupa meng-export google form soal milik kita sendiri ke google form utama yaa. 

Pada case diatas, karena setiap guru Matematika harus memiliki 1 google form soal untuk kelasnya, maka dibuat 2 google form di awal yaitu google form soal dan google form utama. Jadi nanti setiap guru kerjaannya sama, yaitu sama-sama membuat soal sesuai dengan nomor soal yang ditugaskan, dan sama-sama meng-export google form rekan lain. Namun jika semua kelas hanya menggunakan 1 google form saja, maka 1 guru bisa membuat 1 google form saja dan menunggu guru lainnya untuk menambahkan ia (via Add Collaborators), sehingga nanti tinggal di-merge (disatukan) dalam 1 google form miliknya.

Sekian penjelasannya, semoga dapat dimengerti..dan semoga bermanfaat ya Blogi.

Bubye !